Le Clavier Bleu :
une assistante indépendante à votre service

Services aux entreprises

Supports de communication

Mailing (publipostage) :

  • Création d’une lettre type à partir de vos éléments clés fournis, fusion avec votre fichier d’adresses, mise sous plis et envoi.

E-mailing ou newsletter (format html) :

  • Création du mail-type à partir de vos éléments clés fournis.
  • Prise en compte des aspects réglementaires de l’emailing (opt in, opt out) ; surveillance des spamwords et autres pièges à éviter.
  • Envoi de l’emailing, exploitation des retours : nombre de mails ouverts, nombre de clics sur les liens, liste de désinscriptions… J’utilise un outil professionnel dédié spécialement aux e-mailings : tracking, rapport détaillé de l’emailing.
  • Exemple de rapport détaillé d'un emailing : statistiques nominatives.  

Mise à jour de sites web :

  • Vous me donnez accès à la mise à jour de votre site web, grâce à l'interface web à distance (Joomla, Wordpress ou autres).

Communiqué de presse :

Recherche sur internet :

  • Vous avez besoin de monter un dossier complet sur un thème précis.

Travaux de secrétariat

Création et saisie de documents et de bases de données :

  • Saisie de tous types de documents : documents techniques, commerciaux, juridiques, thèses, mémoires, romans …
  • Saisie de tableurs, présentations diapositives, graphismes, schémas...
  • Saisie de bases de données.
  • Création de modèles de documents intégrant votre charte graphique.

Mise en page de documents existants, mise en forme avancée :

  • Relecture, corrections orthographiques, grammaticales, syntaxiques.
  • Mise en page.

Retranscription audio :

  • Retranscription d'enregistrements audio : in extenso (texte exhaustif brut), reformulées (idées principales), synthétiques (idées principales résumées).

Communication ou secrétariat ?

mascotte

 

N’hésitez pas à me confier vos supports en langue allemande ou anglaise – je suis trilingue.

Concernant les applications bureautiques ou informatiques, j’ai été amenée à utiliser bon nombre d’outils : Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Access, Publisher), Framemaker , Act, Ciel,  … 


Impression de documents

Présentation du matériel d'impression que j'utilise pour certains de mes travaux : cliquez ici